多功能数字会议系统
1.系统概况
多功能数字会议室系统建设是一个高标准的综合性建设工程,在多功能会议室音视频系统工程的设计上,必须设计配置先进、多功能的音视频会议系统。多功能数字会议系统建设应用除具备实用性外,还应具有一定的先进性和超前性。设计中充分体现系统的可用性、先进性、方便性、安全性、可靠性、可扩展性及系统性价比的合理性,在多功能会议室系统数字发展提供强有力的软硬件支持和保障。
根据现代多功能数字会议系统的发展状况和趋势,结合目前国际国内最先进的多功能会议项目案例,我们郑重承诺将本着专业、信誉、服务的宗旨,总结各方经验,在产品开发和系统搭建上,以先进的设计理念、专业的施工技术实力以及完善的售后服务为此系统的多功能数字会议系统建设服务。
2.多功能数字会议系统内容
2.1无纸化会议系统
无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。
产品历时多年倾力打造的无纸化会议系统软件,经严格测试后成功测试,安装于主服务器,搭建无纸化会议构造,提供无纸化系统会前、会中、会后所有功能的后台操作。
该无纸化会议系统是运行在终端电脑上的新一代数字化会议系统,采用全新的会议模式,将传统会议过程中的各环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化,将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程,将频繁召开的会议全部“搬”上多媒体平台,管理者能在更短时间内完成多于以往的任务,增加工作效率的同时,降低了纸质会议成本。
应用场所:在公检法、海关、医院、学校、部队、企事业单位、等场所。该系统具有信息交互便捷、节能环保、强大的系统整合能力,所以得到业内推宠,必将成为未来会议系统发展趋势。
2.2模拟会议系统
2.2.1会议系统主机
会议系统主机是多功能模拟会议系统的核心设备,它为所有会议单元供电,也是系统硬件与系统应用软件间的连接及控制的桥梁。会议系统主机可以独立运行,实现基本的会议控制功能;配合电脑管理软件,可以实现功能更多更强大的管理与控制。
系统专用8芯电缆,一根电缆可同时传送高品质的音频信号、控制数据与资料数据,可以适应各种会场环境的布线要求。专业的8芯DIN标准插头,提高了设备连接的可靠性,方便了系统的安装和拆卸;会议单元的“T型手拉手”接线设计,使其能在系统的任意节点处接入,方便了系统的扩充和移动。
2.2.2会议单元
系统的会议单元,根据不同的需要配置了多种型号。从纯发言单元、表决单元到集表决、发言、IC卡签到等多种功能的会议单元应有尽有。会议单元有放置在桌面上的台面式,也有能镶嵌在桌面上的嵌入式单元,极大地丰富了用户的选择空间。
2.2.3应用软件
会议系统软件采用模块化设计,包括:
1. 基础设置软件模块
2. 高级会场设计模块
3. 话筒控制软件模块
4. 表决管理软件模块
5. 视频控制软件模块
6. 会议进程管理软件模块
7. 会后资料处理模块
2.2.4功能与特色
会议系统发言人数及发言模式设置
发言人数限制(可自由设定1-9支)。
会议系统主机可设置三种发言模式:
“FREE”自由模式,就是所有的参会代表都可以自由发言;
“LIMIT”限制模式,达到发言人数限制后,之后要发言的人必须等到之前一个人退出发言才可以发言;
“FIFO”轮替模式,达到发言人数限制后,最先开启的发言单元被后来开启的发言单元关闭;
主席模式可选:可以选择主席专有和主席普通模式,主席专有(C.only):即是当主席麦克风按下优先键以后,所有的代表麦克风被关闭再也不能开启,除非主席麦克风关闭后代表麦克风才能开启。主席普通模式:主席麦克风按下优先键以后,所有的代表麦克风被关闭但还能自由开启。
自动关机(A. Off):即是可以选择麦克风发言完毕后是否在45秒内自动关闭。(会场声压低于40dB时才触发)
主席音乐提示音可选:可以选择有或无。
2.2.5高效的投票表决功能
配合相应的软件模块可进行多种形式的投票表决:
表决方式:赞成/反对/弃权
选举方式:1/2/3/4/5
评分方式:0/25/50/75/100
评议方式:满意/基本满意/不满意
只要配备了带160x32 图形 LCD 屏的表决主席单元,不需要电脑也可以实现表决功能(赞成/反对/弃权),表决结果显示在会议单元的 LCD 屏上(表决的开始和结束由主席单元控制)。
2.2.6会议签到功能
坐席签到功能(按键签到/接触式 IC 卡签到)
2.2.7会议信息显示
可以在大型显示器(或投影仪)上显示会议名称、会议内容等会议相关的信息;
带160×32 图形 LCD 显示屏的表决会议单元,可在线显示多种语言(简体中文、繁体中文、英文)的菜单和信息。
2.2.8摄像机自动跟踪功能
配备摄像机自动跟踪系统可以实现摄像机自动跟踪功能,并可对会场全景和发言人进行录音和录像(可多路同时进行)。注:录音和录像需配置录播主机来实现。
2.2.9全方位的会议管理
提供对会场环境、会议进程、代表安排等全面的控制功能。
2.2.10电脑控制和系统诊断
会议系统主机与电脑之间采用RS232连接控制方式,可以实现会议系统的电脑控制和系统诊断。
2.2.11与会议签到系统、中控系统无缝联接
会议系统与智能中央控制系统实现了无缝连接,从而形成了完备的会议系统解决方案,不仅能具备基本的会议功能,还能实现与会代表的会议签到和会场管理等,并全面管理会议现场中的多媒体周边设备、环境灯光、投影显示及音响系统等。
2.2.12良好的抗射频干扰性能(如移动电话)